Secrétaire d’accueil (H/F)

Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annecien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4ème à la licence par voie scolaire et en alternance. Le Groupe ISETA-ECA compte 1 500 apprenants dont 350 apprentis.

L’ISETA-ECA recherche un secrétaire d’accueil H/F pour son site basé à Annecy-le-Vieux (puis à Chavanod en 2023)

Le/La Secrétaire d’accueil est en charge de l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ou ensemble scolaire et participe aux activités de secrétariat.

Missions :

Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique :

  • Gère les appels téléphoniques sur le standard et oriente les appels,
  • Donne des renseignements de premier niveau sur l’établissement et les formations,
  • Accueille toutes personnes,
  • Lit et répartit des mails arrivant sur la boîte générale et sur le répondeur téléphonique,
  • Dépouille et répartit le courrier et affranchit le courrier.

 

Activités de secrétariat :

  •  Assure des travaux de secrétariat en appui aux différents services.

 

Contribution au secrétariat famille/élèves comme :

  • Appuie la saisie et le pointage des dossiers d’inscription, des frais, des heures,
  • Réalise l’envoi en nombre / publipostages,
  • Saisit et met à jour la base de données des élèves
  • Participation aux réunions d’équipe et aux évènements organisés par l’établissement sur le temps de travail

 

Informations complémentaires :

  • Temps de travail : Annualisé, 77,5% d’un temps plein soit 34,5 heures par semaine en période scolaire.
  • Poste en CDI : à partir du 3 janvier 2022
  • Congés : environ 16 semaines (vacances scolaires)
  • Accès au restaurant des personnels
  • Mutuelle
  • Rémunération : selon grilles du CNEAP

 

Contact :
Mme BELLEVILLE Agnès – Responsable RH : ressourceshumaines@iseta-eca.cneap.fr