Assistant spécialisé en CDD (H/F)

Assistant spécialisé en CDD (H/F)

Offre d'emploi en CDD

Assistant spécialisé travaux

Le poste proposé est un renfort de l’équipe administrative du service Travaux-Développement pour répondre au surcroît d’activité lié aux projets plan de relance.

Le service est constitué d’une cheffe de service, de 3 assistantes production travaux, d’un référent sylviculture et d’un responsable infrastructure et ouvrages.

Mission principale :
  • Participer activement au plan de relance à travers l’instruction de dossiers communaux de subventions :
  • établissement de pièces administratives (devis/factures), montage et suivi de dossiers de subventions,
  • préparation et suivi des marchés selon les règles de la commande publique,
  • gestion administrative de l’assistance technique à donneur d’ordre (ATDO).
Missions secondaires :
  • Enregistrer les réponses propriétaires / clients dans l’outil de gestion interne Teck (outil informatique de production),
  • élaborer et suivre les devis en forêt communale,
  • élaborer des indicateurs de suivi de l’activité,
  • créer les commandes internes,
  • suivre les réceptions administratives des chantiers,
  • facturer les prestations ONF (facturation simple, avenants, avoirs…),
  • contrôler les factures des entreprises,
  • gérer les dossiers, de l’ouverture du dossier à son archivage.

Participer aux tâches communes du site de Neufchâteau (courrier, standard, accueil livraisons). Collaboration étroite avec les assistantes production travaux et le chargé de sylviculture du service. – Collaboration étroite avec les responsables des unités territoriales et techniciens forestiers territoriaux.