Assistant spécialisé travaux

Le poste proposé est un renfort de l’équipe administrative du service Travaux-Développement pour répondre au surcroît d’activité lié aux projets plan de relance.

Le service est constitué d’une cheffe de service, de 3 assistantes production travaux, d’un référent sylviculture et d’un responsable infrastructure et ouvrages.

Mission principale :

• Participer activement au plan de relance à travers l’instruction de dossiers communaux de subventions :
• établissement de pièces administratives (devis/factures), montage et suivi de dossiers de subventions,
• préparation et suivi des marchés selon les règles de la commande publique,
• gestion administrative de l’assistance technique à donneur d’ordre (ATDO).

Missions secondaires :

• Enregistrer les réponses propriétaires / clients dans l’outil de gestion interne Teck (outil informatique de production),
• élaborer et suivre les devis en forêt communale,
• élaborer des indicateurs de suivi de l’activité,
• créer les commandes internes,
• suivre les réceptions administratives des chantiers,
• facturer les prestations ONF (facturation simple, avenants, avoirs…),
• contrôler les factures des entreprises,
• gérer les dossiers, de l’ouverture du dossier à son archivage.

Participer aux tâches communes du site de Neufchâteau (courrier, standard, accueil livraisons). Collaboration étroite avec les assistantes production travaux et le chargé de sylviculture du service. – Collaboration étroite avec les responsables des unités territoriales et techniciens forestiers territoriaux.