ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annecien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4ème à la licence par voie scolaire et en alternance. Le Groupe ISETA-ECA compte 1 500 apprenants dont 350 apprentis.

L’ISETA-ECA recherche, sur son site de l’alternance de SEVRIER (74320), un assistant administratif H/F.

 

Missions, sous l’autorité de la direction :

  • Gestion des inscriptions administratives des candidats et suivi des recrutements,
  • Élaboration des contrats d’apprentissage et conventions de formation, mise en relation avec les OPCO et les entreprises, gestion des ruptures,
  • Enregistrement et mises à jour des bases de données sur le logiciel YPAREO,
  • Assistanat pédagogique : suivi des dossiers d’habilitation, gestion des inscriptions aux examens, remontée des notes, respect et application des notes de service, préparation des conseils de classe, suivi des demandes de dérogations des apprentis,
  • Contribution aux différents projets de communication interne/externe – Prise en charge accueil physique et téléphonique,
  • Qualité : faire vivre les processus et la gestion des documents.

 

Profil

  • Vous disposez d’une expérience en OPCO ou dans la gestion des dossiers de formation en apprentissage
  • Sens de l’organisation et de l’accueil, gestion des priorités et respect des délais font partis de vos points forts
  • Vous maitrisez le pack office ; connaissance des outils FREGATA/PARCOURSUP/OFFICE 365 serait un plus.
  • BAC +2 exigé en gestion administrative, RH ou commerciale

 

Informations complémentaires

Type emploi : CDI, à temps complet annualisé / 6 semaines de CP

Date de début prévue : Décembre 2021

Rémunération selon CCN (profil et expérience)

 

Contact 

Mme BELLEVILLE Agnès – Responsable RH : ressourceshumaines@iseta-eca.cneap.fr